和其他电商平台一样,小红书对商家客服也有一定的管控和考核要求。
如果未能达到标准,可能会受到处罚。下面详细介绍小红书商家独立客服管控和考核指标。
第一,小红书商家独立客服控制 服务监管主要有两个方面,即数据控制和行为控制。
- 数据控制 每月数据评估
2.行为控制 客户服务内容的日常抽样检查 以上不达标或触发违规行为的,对店铺进行处罚,处罚与店铺的押金、流量有关。
二。小红书商户客服数据需求
1.评估数据要求 月45s首响率≥75%,月平响≤60s,月用户评分满意度≥90%。
2.例子 某店,用户一个月内查询150次,用户入行后24小时内客服回复140次,即回复率93%(140/150)。注意:如果用户入线后24小时内无人应答/回复,系统将自动结束并移除会话,视为无回复。 在这150次咨询中,系统工作时间内有100次来电,从用户来电到客服第一次回复在45s内的有96次,即45s首铃率为96%(96/100)。 在这150次咨询中,有40位用户参与了问卷评价,38位用户给出了4&5星(好评),2位用户给出了1&2&3星(差评),即本周期参与率为27%(40/150);95%的满意度(38/40); 在这150次咨询中,每次咨询的商定速度平均为1.5分钟。
三、小红书独立客服数据评价指标说明
1,45秒第一次响铃率 指在系统工作时间内,客服第一次人工回复用户时,45s内的用户来电咨询数/用户来电咨询总数。要求,每月45s首响率≥75%。 计算范围: 只计算商家系统设置的工作时间,不计算非工作时间和主动发起会话;该指标计算的是[用户真实呼入线路→客服真实第一次振铃]的时长,不因为业务操作[忙/离线助理/离线]而暂停,即用户真实客服响应的时长。 晋升建议: 商家需要满足平台要求的工作时间,最低为9:00-22:00; 工作时间需要有轮班,没有轮休时间; 客服反应迅速,咨询及时结束。如果不结束,系统默认当前咨询客服未处理,不会取客服人工服务数据,导致数据不良; 移动的,可以用手机app接收; 你必须回复。客服A接到咨询,如果不回复,直接转客服B,即使客服B回复,也不算回复数据。
2.用户评级满意度 指总时间段,当用户选择评分“4星”和“5星”时,用户呼入咨询数/用户评价数为“1星、2星、3星、4星、5星”。要求,月满意度≥90%。 计算范围: 只计算用户全天发起的咨询评价,不计算商家的主动对话; 晋升建议: 商务用词多样化、个性化; 针对用户问题的对症解决,不能马上解决,要限时反馈保证; 起止语,关爱用户; 售前咨询和评估; 客服承诺会很快。
3.平均回复间隔 指客服回复客户的总时间间隔(不包括第一个时间间隔)/有间隔的用户在线咨询总数。要求,平均每月回复间隔≤60s。 计算范围: 计算全天的咨询响应时间,但不计算主动发起会话; 该指标计算【用户第二个问题→客服真实回复】的时长,会因业务操作【忙/离线助理/离线】而暂停。 晋升建议: 商家需要满足平台要求的工作时间,最低为9:00-22:00; 工作时间需要有轮班,没有轮休时间; 客服反应迅速,咨询及时结束。如果不结束,系统默认当前咨询客服未处理,不会取客服人工服务数据,导致数据不良; 移动的,可以用手机app接收; 询问的最后一个应答者必须是客服。
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